Mikäli osakaskuntien yhteystiedoissa tapahtuu muutoksia, siitä kannattaa tehdä ilmoitukset tarpeellisille tahoille. Yhteisaluelain mukaan osakaskunnan tulee ilmoittaa tiedot hoitokunnan puheenjohtajasta ja varapuheenjohtajasta:
Maanmittauslaitokselle (linkki lomakkeeseen)
Aluehallintovirastoon (linkki osakaskuntasivulle, katso kohta Ilmoita osaskaskunnan yhteystiedot, myös linkki lomakkeeseen löytyy sivulta tai täältä)
Kalastuslain mukaan osakaskunnan tulee ilmoittaa kalatalousalueelle, johon osakaskunnan alue kuuluu, yhteystiedot ja tilinumero omistajakorvausten maksamista varten. Osakaskunten kannattaa muistaa tehdä ilmoitukset, jotta korvaukset voidaan tilittää. Lain mukaan niiden vanhenemisaika on 3 vuotta. Yhteystietojen muutoksen ilmoitus kalatalousalueele on luonnollisesti tarpeen myös kokouskutusjen ja muun postin takia.
Osakaskunnan on syytä ilmoittaa muuttuneet yhteyshenkilöiden ja laskutustiedot kalatalouskeskukseen esim. sähköpostilla tai puhelimella jollekin toimihenkilölle, mikäli on kalatalouskeskuksen jäsen.
Muuttuneet tiedot kannattaa ilmoittaa myös verottajalle, linkki YTJ:n ohje-sivulle. Siellä on alareunassa PDF-muotoinen Y4-lomake kohdassa ”Lataa paperilomakkeet”. Lomakkeen voi ladata koneelle, täyttää tarvittavat tiedot ja tulostaa lähettäväksi annettuun osoitteeseen. Tällä hetkellä (7.6.2024) verottaja haluaa muutosilmoituksen vielä paperisena postin kautta.
Lisäksi muuttuneet tiedot kannattaa ilmoittaa niille tahoille, joiden kanssa asioi tai on tilauksia, kuten pankit, lehdet, vuokraajat ym.